(Alium) Proceso de creación de Documentos de Entrada de Mercadería en 3PL

Los documentos tanto de ingreso como de salida del sistema 3PL son creados directamente en Alium, no como pasa con los documentos provenientes de SAP.

El proceso para crear los documentos de Entrada de mercancías en Alium, confirmarlos o cerrarlos sería el siguiente.

Primero debemos ingresar al sistema Alium. http://www.aliumwm.appspot.com/

En el menú principal.

Vamos al módulo 3PL.

Después vamos a la ventana DOCUMENTOS.

En DOCUMENTOS podemos ver documentos existentes, crear nuevos o editar documentos siempre que el estado sea BORRADOR.

Si hacemos clic en el botón + podemos crear nuevos documentos.

Los campos necesarios para crear los documentos serían los siguientes:

·         NODO: Como en todo documento, debemos poner el 168 (CEDI TAIKÉ)

·         EMPRESA LOGÍSTICA: Detallamos la empresa que estaría realizando el movimiento logístico.

·         TIPO DE DOCUMENTO: Detallar el tipo de documento, ya sea ORDEN DE COMPRA (Ingreso de Mercadería) o PEDIDOS DE VENTA (Salida de Mercadería)

·         ID: Los documentos se pueden crear con una numeración en consecutivo o con un ID de referencia.

·         SOCIO DE NEGOCIOS: Este es el socio de negocios a nombre del cual se hará el ingreso de la mercancía.

·         FECHA DE CREACIÓN: Fecha en la que se está creando el documento.

·         FECHA PLANIFICADA: Fecha cuando se planea que se realice el ingreso de la mercancía.

·         SITUACIÓN: Cuando se crean documentos, se debe iniciar en estado BORRADOR.

·         TIPO DE ENTREGA: Es la forma en la que se entregará la mercadería en este caso ENTREGA.

·         RUTA: Se debe detallar la ruta de distribución por la cual vamos a retirar la mercancía, irrelevante en este caso.

·         COMENTARIOS: Si tenemos algún comentario que nos gustaría indicar en el documento podemos ingresarlo aquí.

·         SELECT ITEM: En esta celda podemos hacer búsquedas de los SKUs ya sea por el código del artículo o por parte de la descripción, al encontrar el SKU deseado hacemos clic en él y seguimos con la cantidad.

·         CANTIDAD: Aquí detallamos la cantidad deseada.

Tras digitar el SKU y la cantidad deseada debemos presionar ENTER y Alium creará abajo una nueva línea por cada SKU ingresado.

En las líneas creadas, Alium mostrará el número de línea, el código del SKU, la descripción de este, mientras el documento esté en SITUACIÓN (ESTADO) Borrador podremos modificar la cantidad, en cantidad completada podemos ver cuanto del pedido se ha alistado, en la COLUMNA ubicación podemos cambiar los valores por defecto en los cuales Alium enviará almacenar la mercadería. Por último, a la derecha de cada línea se puede poner un check con el cual si la línea está marcada podremos eliminarla haciendo clic en el icono del basurero.

Para finalizar la creación del documento, hacemos clic en la opción guardar.

Alium nos pregunta si estamos seguros de guardar el documento.

Si toda la información guardada es correcta Alium nos mostrara el mensaje a continuación.

En la opción BUSCAR podemos aplicar filtros.

Alium nos mostrará la información de los documentos relacionados con el texto que ingresamos en la búsqueda.

Si en alguno de los documentos ponemos el check y seleccionamos la opción EDITAR.

Podremos modificar cierta información en el documento siempre y cuando el estado sea BORRADOR.

En este momento el documento ha sido creado, pero al estar en BORRADOR no aparecerá en los documentos de ingreso de mercadería hasta que esté en estado CONFIRMADO. Este proceso lo realizaremos de la siguiente manera.

Vamos al menú principal, INGRESOS y aquí hacemos clic en la opción COMPRAS.

En esta ventana, tenemos las opciones de búsqueda, actualizar, cambiar de visualización y cerrar la ventana.

También, veremos 3 opciones, las cuales son BORRADOR, CONFIRMADO y CERRADO. Un documento puede estar en cualquiera de estas, los documentos nuevos creados en 3PL se crean en BORRADOR por lo que hay que venir a esta pantalla y confirmarlos siempre de forma manual, en el caso de los documentos provenientes de SAP, Alium verifica la fecha de entrega comprometida en el documento y si la fecha de entrega está dentro de un rango de 6 días a partir de hoy Alium confirma automáticamente el documento.

Al igual que en el resto de las ventanas de Alium, la opción de búsqueda trae cualquier coincidencia con el valor ingresado en el campo de búsqueda.

En el caso de la imagen a continuación vemos que el documento #1 ha sido creado, también vemos que está en estado BORRADOR. Mientras esté en BORRADOR podemos realizarle cambios desde el módulo de 3PL.

A la izquierda del número de documento hay un campo para un check, si ponemos el check en uno o más documentos los estados de los documentos desaparecen y en su lugar ahora tendremos dos opciones nuevas.

·         CONFIRMAR: Bloqueará nuevos cambios en el documento, enviará el documento a las tareas para que los compañeros de alisto pickeen los artículos contenidos en el documento.

·         CERRAR: Cancelará las nuevas tareas relacionadas con el documento.

Al presionar CONFIRMAR Alium nos preguntará si estamos seguros de que queremos realizar la operación.

Si no hay inconvenientes, Alium nos dará el mensaje de que el documento se confirmó correctamente y este cambiará de estado.

Ahora vemos que el documento está en el estado CONFIRMADO.