(Alium) Confirmación manual de Órdenes de venta en Alium
Cuando se crean documentos en SAP, estos se mantienen en un estado BORRADOR hasta que sean CONFIRMADOS, mientras están en BORRADOR pueden ser modificados.
Para que la Orden de Venta sea Alistada debe estar CONFIRMADA, las ordenes se confirman de 4 formas diferentes.
· Automáticamente cuando la orden de venta fue creada con el tipo de entrega RETIRA.
· Automáticamente cuando la fecha de entrega comprometida está dentro del rango de hoy a 6 días posteriores, en este caso Alium va confirmando los documentos en orden por días y conforme se va haciendo el alisto de cada documento dando prioridad a los documentos con la fecha más próxima a hoy.
· De forma manual al ser confirmadas según este instructivo.
· De forma manual al ser confirmadas según el proceso de CONFIRMACIÓN DE ORDENES DE VENTA CON PRIORIDAD Y ALISTADOR ASIGNADO.
De forma automática Alium le da prioridad a las órdenes de venta que tienen tipo de entrega RETIRA por encima de los que son confirmados automáticamente con entrega normal, también por sobre los que son confirmados de forma Manual, pero la prioridad más alta la tienen los pedidos que son confirmados con Prioridad y Alistador asignado.
Otro aspecto para considerar es que Alium de forma automática va confirmando las Ordenes de Venta una por una conforme se va alistando cada pedido, de esta forma nos aseguramos de que si entra otro pedido con mayor prioridad sea el siguiente en la cola de trabajo de los alistadores. Suele pasar que, si confirman de forma manual varios pedidos seguidos, estos entran en la cola de trabajo de Alisto y Alium va enviándolos al Alistador uno por uno en el orden en que fueron confirmados, en este caso si llega un pedido con mayor prioridad Alium enviará dicho pedido al final de la cola por lo que deberán esperar hasta que el Alistador termine los pedidos anteriores, si son muchos la prioridad se verá afectada.
Si se necesita CONFIRMAR una orden de venta sin esperar a que Alium lo haga de forma automática se debe seguir el siguiente procedimiento.
Primero debemos ingresar al sistema Alium http://www.aliumwm.appspot.com/
En el menú principal ir al módulo SALIDAS y en este hacer clic en la opción VENTA
Como todos los documentos en Alium, se tienen 3 posibles estados, CONFIRMADO, BORRADOR y CERRADO. También las opciones de Buscar, Actualizar, Visualizar y Cerrar ventana.
Los documentos que aparecen en BORRADOR todavía no han sido procesados para Alisto, esto sucederá hasta que la fecha de Entrega del documento esté dentro del rango de 6 días que Alium tiene para Confirmación Automática, o que sean Confirmados de forma manual.
Para CONFIRMAR la orden de venta, tenemos que poner el check al lado izquierdo de esta, Alium cambia los estados de los documentos por las opciones CONFIRMAR / CERRAR, dependiendo de lo que necesitemos, haremos clic en la opción deseada, normalmente en CONFIRMAR a menos que el cliente ya no quiera el pedido o que exista un error.
Al presionar la opción CONFIRMAR, Alium nos preguntará si estamos seguros y queremos continuar.